Vyslání zaměstnance do Francie: připravte první vyslání

Začněte stručným přehledem vyslání. Zaznamenejte práci, která má být dodána, adresu jejího výkonu, očekávaný první a poslední pracovní den a kontakt, který může řešit otázky na místě. Zaměstnávající společnost uveďte odděleně od zapojených společností ve skupině, zprostředkovatelů nebo zákazníků.

Před cestou zaměstnance se zeptejte na podmínky vstupu. Kdo potvrdí čas příjezdu? Jaké vstupní zaškolení se plánuje? Jsou potřeba ochranné pomůcky? Pokud se pracuje na více místech, vyžádejte si skutečné adresy a nespoléhejte na zapsané sídlo zákazníka.

Pověřte jednu osobu ve firmě udržováním tohoto přehledu v aktuálním stavu. Projektový manažer má vědět, komu oznámit změnu termínů ze strany zákazníka, a mzdový tým má dostat stejnou aktualizaci, nikoli samostatnou verzi plánu.

Francouzská pravidla vysílání zahrnují odměňování, pracovní dobu, odpočinek, bezpečnost a příslušná ustanovení odvětvových kolektivních smluv. Nestačí ověřit pouze obvyklou mzdu zaměstnance v domovské zemi. Článek L1262-4

Požádejte osobu poskytující mzdové poradenství o posouzení skutečných úkolů a navrhovaného rozvrhu. Poskytněte jí dostatek podrobností k určení příslušného zařazení a pravidel odměňování. Popište předpokládané přesčasy a vysvětlete, jak budou hrazeny nebo propláceny cesta, ubytování a strava, aby posouzení nevycházelo z jediného nevysvětleného „příplatku za vyslání“. Pokud váš tým s tímto posouzením potřebuje pomoc, podívejte se na naše personální a mzdové poradenství.

Vyřešte to včas. Změna pracovního režimu může ovlivnit cenu pro zákazníka i částku, kterou zaměstnanec očekává. Připravte pro zaměstnance jasné pokyny k rozvrhu, postupu pro náhradu výdajů a osobě, kterou kontaktovat, pokud se práce liší od plánu.

Před odjezdem kontaktujte příslušnou instituci sociálního zabezpečení ohledně použitelného režimu. Pro způsobilé zaměstnance v rámci koordinačních pravidel EU/EHP/Švýcarska popsaných CLEISS to zahrnuje postup pro A1; jiné země a osobní situace vyžadují vlastní postup. Pokyny CLEISS

Ověřte vízové otázky a pracovní oprávnění podle situace zaměstnance, i když je vyslání krátké. Oficiální pokyny France-Visas k zaměstnání rozlišují několik postupů a výjimek.

Pokud bude zaměstnanec provádět stavební práce podléhající příslušným pravidlům, samostatně posuďte požadavek Carte BTP. Samotné SIPSI nevyřídí postup pro kartu. CIBTP: vyslaní pracovníci

Výsledek každého ověření a odpovědný kontakt zapište do plánu vyslání. Nezodpovězená otázka má zůstat viditelná a někdo má být pověřen jejím řešením; prázdné políčko nesmí být zaměněno za splněnou formalitu.

U vyslání vyžadujícího SIPSI musí být oznámení podáno ve francouzštině před vysláním. Požadované údaje se liší podle uspořádání a zahrnují zaměstnavatele, vyslání, zaměstnance a zástupce. Články R1263-3 až R1263-5

Shromážděte údaje od lidí, kteří je mají: firemní údaje od administrativy, pracovní a mzdové údaje od mzdového týmu a místa práce a termíny od projektového kontaktu. Před podáním je porovnejte se sjednaným přehledem vyslání. Nesoulad termínů nebo názvů společností řešte, místo abyste je kopírovali mezi dokumenty.

Pokud je zástupce vyžadován, jeho určení se provádí v oznámení vyslání a musí zahrnovat celou dobu vyslání. Soukromá smlouva o službě tento krok nenahrazuje. Článek R1263-2-1

Vyberte zástupce při přípravě údajů, abyste mohli před odjezdem dohodnout kontakt a přístup k dokumentům. Průvodce pověřením zástupce vysvětluje jeho úlohu a otázky k vyřešení. Podané oznámení a potvrzení o jeho přijetí uchovejte s projektovými podklady.

Příslušné dokumenty musí být dostupné ve francouzštině. Podle případu zahrnují například doklady o zaměstnání, evidenci pracovní doby a doklady o mzdě. Zákoník odlišuje mzdové doklady u vyslání kratších než jeden měsíc od výplatních pásek nebo rovnocenných podkladů u vyslání trvajících alespoň jeden měsíc; doklady o pracovním oprávnění a zdravotní způsobilosti se uplatní tam, kde jsou relevantní. Články R1263-1 a R1263-2

Dohodněte, kdo bude během vyslání poskytovat nové podklady. Složka připravená před odjezdem nemůže obsahovat hodiny, které ještě nebyly odpracovány, ani doklady o dosud neprovedených platbách. Určete, jak se tyto podklady dostanou k osobě, která k nim potřebuje přístup, včetně doby nepřítomnosti obvyklého mzdového kontaktu.

Před začátkem požádejte zaměstnance, aby potvrdil, že zná kontakt na pracovišti a způsob hlášení skutečně odpracovaných hodin. Požádejte zástupce o potvrzení sjednaného přístupu k dokumentům. Jde o praktické předání, nikoli o důvod rozeslat kompletní osobní složku zaměstnance všem zapojeným do projektu.

Jakmile se změní plánované termíny nebo je vyslání zrušeno, informujte osobu spravující oznámení. Článek R1263-5 upravuje aktualizaci termínů a zrušení oznámení prostřednictvím online služby. Článek R1263-5

U náhradního zaměstnance, jiného pracoviště nebo odlišné činnosti nejprve posuďte, co změna znamená pro stávající dokumentaci a další ověření. Nepředpokládejte, že změna jednoho data vyřeší všechny důsledky. Informujte lidi, kteří z plánu vycházejí, včetně zaměstnance a zástupce, a zaznamenejte skutečný konec vyslání.

Pokud úřad během práce požádá o dokumenty, uchovejte požadavek v úplnosti a ihned zjistěte jeho lhůtu. Průvodce inspekcí práce vysvětluje, jak zorganizovat odpověď.

PostingInFrance poskytuje zástupce ve Francii a nabízí pomoc s přípravou SIPSI a souvisejícími otázkami. Další příprava a poradenská práce se účtují za 150 EUR bez DPH za hodinu, v šestiminutových jednotkách po 15 EUR bez DPH. Práce se s vámi sjednává; pomoc s přípravou automaticky neznamená, že oznámení podáme vaším jménem.

Kontaktujte PostingInFrance s plánovanou činností, místem a termíny a vysvětlete, se kterou částí přípravy potřebujete pomoci.