Darbuotojo komandiravimas į Prancūziją: pasirenkite pirmajai užduočiai

Pradėkite nuo trumpos užduoties santraukos. Užrašykite atliekamus darbus, jų adresą, numatomas pirmąją ir paskutinę darbo dienas bei kontaktą, galintį spręsti klausimus vietoje. Darbdavį nurodykite atskirai nuo dalyvaujančios grupės įmonės, tarpininko ar kliento.

Prieš darbuotojui išvykstant, paklauskite apie patekimą į darbo vietą. Kas patvirtina atvykimo laiką? Koks įvadinis instruktažas planuojamas? Ar reikia apsaugos priemonių? Jei darbas vyks keliose vietose, prašykite tikrųjų adresų, o ne remkitės kliento registruota buveine.

Paskirkite vieną žmogų savo įmonėje, atsakingą už šios santraukos atnaujinimą. Projekto vadovas turi žinoti, kam pranešti klientui pakeitus datas, o darbo užmokesčio specialistai turi gauti tą pačią pataisą, ne atskirą plano versiją.

Prancūzijos komandiravimo taisyklės apima atlygį, darbo laiką, poilsį, saugą ir taikytinas sektoriaus kolektyvines nuostatas. Nepakanka patikrinti vien įprastą darbuotojo atlyginimą kilmės šalyje. L1262-4 straipsnis

Paprašykite darbo užmokesčio konsultanto peržiūrėti tikrąsias pareigas ir siūlomą grafiką. Pateikite pakankamai informacijos atitinkamai klasifikacijai ir atlygio taisyklėms nustatyti. Aprašykite numatomus viršvalandžius ir paaiškinkite, kaip bus apmokamos ar kompensuojamos kelionės, apgyvendinimas ir maitinimas, kad vertinimas nebūtų paremtas viena nepaaiškinta „komandiruotės išmoka“. Jei komandai reikia pagalbos vertinant, žr. mūsų personalo ir darbo užmokesčio konsultacijas.

Išspręskite tai anksti. Darbo režimo pakeitimas gali paveikti ir kainą klientui, ir darbuotojo lūkesčius dėl gaunamo atlygio. Parenkite aiškią informaciją darbuotojui apie grafiką, išlaidų tvarką ir asmenį, į kurį kreiptis, jei darbas skiriasi nuo plano.

Prieš išvykstant susisiekite su kompetentinga socialinės apsaugos įstaiga dėl taikytinos sistemos. Reikalavimus atitinkantiems darbuotojams pagal CLEISS aprašytą ES, EEE ir Šveicarijos koordinavimą tai apima A1 procesą; kitoms šalims ir asmeninėms situacijoms reikia atskiros procedūros. CLEISS informacija

Vizų ir leidimo dirbti klausimus tikrinkite pagal darbuotojo aplinkybes, net jei užduotis trumpa. Oficialioje France-Visas informacijoje apie samdomą darbą skiriamos kelios procedūros ir išimtys.

Jei darbuotojas atliks į taisyklių taikymo sritį patenkančius statybos darbus, atskirai įvertinkite Carte BTP reikalavimą. SIPSI savaime neatlieka kortelės procedūros. CIBTP: komandiruoti darbuotojai

Kiekvieno patikrinimo rezultatą ir atsakingą kontaktą įtraukite į užduoties planą. Neatsakytas klausimas turi likti matomas, paskyrus žmogų jam išspręsti; tuščio langelio nereikėtų palaikyti atliktu formalumu.

Kai užduočiai reikia SIPSI, deklaracija turi būti pateikta prancūzų kalba prieš komandiravimą. Reikalaujama informacija skiriasi pagal darbo organizavimą ir apima darbdavio, užduoties, darbuotojo bei atstovo duomenis. R1263-3–R1263-5 straipsniai

Surinkite informaciją iš ją turinčių žmonių: įmonės duomenis iš administracijos, pareigų ir atlygio informaciją iš darbo užmokesčio specialistų, darbo vietas ir datas iš projekto kontakto. Prieš pateikdami palyginkite šiuos duomenis su sutarta užduoties santrauka. Išspręskite datų ar įmonių pavadinimų neatitikimus, o ne kopijuokite juos tarp dokumentų.

Kai atstovas privalomas, jis paskiriamas komandiravimo deklaracijoje visam komandiravimo laikotarpiui. Privati paslaugų sutartis šio veiksmo nepakeičia. R1263-2-1 straipsnis

Atstovą pasirinkite rengdami informaciją, kad ryšį ir prieigą prie dokumentų galėtumėte suderinti prieš išvykimą. Atstovo paskyrimo gidas paaiškina funkciją ir spręstinus klausimus. Pateiktą deklaraciją ir jos gavimo patvirtinimą saugokite su projekto dokumentais.

Atitinkami dokumentai turi būti prieinami prancūzų kalba. Priklausomai nuo atvejo, tai gali būti darbo santykių įrodymai, darbo laiko apskaita ir atlygio mokėjimo įrodymai. Kodeksas skiria atlygio įrodymus trumpesniam nei vieno mėnesio komandiravimui nuo algalapių ar lygiaverčių dokumentų bent vieno mėnesio komandiravimui; leidimo dirbti ir medicininiai įrodymai taikomi, kai aktualu. R1263-1 ir R1263-2 straipsniai

Sutarkite, kas pateiks naujus dokumentus užduoties metu. Prieš išvykimą parengtame aplanke negali būti dar nedirbtų valandų ar dar neatliktų mokėjimų įrodymų. Nuspręskite, kaip šie dokumentai pasieks žmogų, kuriam reikia prieigos, įskaitant atvejus, kai įprasto darbo užmokesčio kontakto nėra.

Prieš pradžią paprašykite darbuotojo patvirtinti, kad jis žino darbo vietos kontaktą ir kaip pranešti apie faktines valandas. Paprašykite atstovo patvirtinti sutartą prieigą prie dokumentų. Tai praktinis informacijos perdavimas, o ne priežastis išplatinti visą darbuotojo asmens bylą visiems projekto dalyviams.

Vos pasikeitus planuojamoms datoms ar atšaukus komandiravimą, praneškite deklaraciją tvarkančiam asmeniui. R1263-5 straipsnis numato datų atnaujinimą ir deklaracijos atšaukimą per internetinę paslaugą. R1263-5 straipsnis

Keičiant darbuotoją, darbo vietą ar veiklą, pirmiausia įvertinkite, ką pakeitimas reiškia esamiems dokumentams ir kitiems patikrinimams. Nemanykite, kad vienos datos pakeitimas išsprendžia visas pasekmes. Informuokite planu besiremiančius žmones, įskaitant darbuotoją ir atstovą, ir užfiksuokite tikrąją užduoties pabaigą.

Jei institucija darbo metu prašo dokumentų, išsaugokite visą prašymą ir nedelsdami nustatykite jo terminą. Darbo inspekcijos gidas paaiškina, kaip organizuoti atsakymą.

PostingInFrance teikia atstovą Prancūzijoje ir siūlo pagalbą rengiant SIPSI bei atsakant į klausimus. Papildomi rengimo ir konsultavimo darbai apmokestinami po 150 EUR be PVM už valandą, šešių minučių vienetais po 15 EUR be PVM. Atliekami darbai su jumis suderinami; pagalba rengiant savaime nereiškia, kad pateikiame deklaraciją jūsų vardu.

Susisiekite su PostingInFrance, nurodydami planuojamą veiklą, vietą ir datas, bei paaiškinkite, kuriai pasirengimo daliai reikia pagalbos.