Atstovo Prancūzijoje paskyrimas komandiruotiems darbuotojams

Bendrasis reikalavimas apima Prancūzijos darbo kodekse nurodytą komandiravimą pagal paslaugų sutartį, įmonių grupėje ir per laikinojo įdarbinimo įmonę. Kai jis taikomas, darbdavys privalo pateikti išankstinę deklaraciją ir paskirti atstovą Prancūzijoje. Vien šių formalumų atlikimas nepatvirtina, kad komandiravimas atitinka visus taikytinus reikalavimus. Prancūzijos darbo kodekso L1262-2-1 straipsnis.

Komandiravimui savo sąskaita taikoma kitokia tvarka. Tam tikroms išvardytoms veikloms taip pat gali būti taikomos deklaravimo ir atstovavimo formalumų išimtys, laikantis konkrečių sąlygų ir trukmės ribų. Trumpa užduotis nėra automatiškai atleidžiama nuo pareigų: dviejų dienų vizitą reikia įvertinti pagal atliekamą darbą. Prancūzijos darbo ministerijos komandiravimo apžvalga; Prancūzijos darbo kodekso L1262-6 straipsnis.

Jei abejojate, kaip klasifikuoti darbo organizavimą, nustatykite, kas įdarbina darbuotojus, kas gauna jų paslaugas ir ką jie veiks Prancūzijoje. Mūsų komandiravimo supratimo gidas paaiškina skirtingas situacijas. Kelių transportą reikia tikrinti atskirai, nes dalis deklaracijų teikiama per su IMI susietą Europos portalą. Europos Komisijos vairuotojų komandiravimo taisyklės.

Atstovas vykdo atitinkamas su dokumentais susijusias pareigas darbdavio vardu. Jo paskyrimas turi apimti visą komandiravimo laikotarpį. Prancūzijos darbo kodekso R1263-2-1 straipsnis.

Lygindami siūlomą atstovą ar mokamą paslaugą, paklauskite, kaip būtų tvarkomas tikras prašymas. Pavyzdžiui, inspektorius gali susisiekti projekto vadovui keliaujant, o darbo užmokesčio kolegai nesant darbe. Reikia tvarkos, kuri veiktų ir tą dieną.

• Kas priima skambučius ir pranešimus apie užduotį, ir kas vyksta žmogui nesant?
• Ar atstovas gali nustatyti tinkamą įmonę, darbuotojus ir komandiravimą, kai Prancūzijoje vykdote kelis projektus?
• Kaip jis pasieks susijusius dokumentus ir už jų paaiškinimą atsakingą asmenį?
• Kokią paslaugą apima nurodyta kaina ir kokia papildoma pagalba būtų apmokestinama atskirai?

Šie klausimai padeda palyginti, ką paslauga reikš praktiškai. Prašykite aiškių atsakymų prieš paskyrimą, ypač jei komanda deklaracijas jau tvarko savo jėgomis arba tikėtina, kad užduoties datos keisis.

Reikalingi dokumentai priklauso nuo darbuotojo ir užduoties. Pavyzdžiai: darbo dokumentai, atlygio ir jo mokėjimo įrodymai bei kasdienė darbo laiko apskaita. Atlygio dokumentų reikalavimai skiriasi trumpesniam nei mėnesio ir bent mėnesį trunkančiam komandiravimui. Kai kurių dokumentų reikia tik tada, kai jie taikytini darbuotojo situacijai.

Įprasta taisyklė reikalauja darbo inspekcijai paprašius nedelsiant pateikti susijusius dokumentus. Konkrečioms darbo organizavimo formoms nustatyti kitokie terminai. Šiomis taisyklėmis apimti dokumentai turi būti išversti į prancūzų kalbą, prireikus perskaičiuojant valiutą. Prieš laikydami kontrolinį sąrašą ar atsakymo terminą universaliu, patikrinkite taikytinas nuostatas. Prancūzijos darbo kodekso R1263-1, R1263-1-1 ir R1263-2 straipsniai.

Rengdamiesi nustatykite, kas saugo kiekvieną dokumentą ir kaip atstovas jį gaus. Suderinkite tinkamą darbuotojų dokumentų perdavimo būdą. Darbams vykstant atnaujinkite tvarką: pradinėje deklaracijoje nebus vėlesnių atlygio ar darbo laiko įrodymų.

Teisės aktuose numatytas paskyrimas įrašomas komandiravimo deklaracijoje ir apima visą komandiravimo laikotarpį. Prancūzijos darbo kodekso R1263-2-1 straipsnis. SIPSI yra oficiali deklaracijai naudojama paslauga; privati atstovavimo sutartis šio veiksmo nepakeičia. Prancūzijos darbo ministerijos SIPSI deklaracijos.

PostingInFrance atstovavimą teikia įmonė EUROBC SAS - ALTALEO. Privatus pavedimas įtvirtina mūsų susitarimą su jūsų įmone. Atstovavimas patvirtinamas, kai abi šalys pasirašo ir informacija teisinga. Prieš įrašydami mūsų atstovo duomenis deklaracijoje, susisiekite, kad suderintume paskyrimą.

Vienas paskyrimas su PostingInFrance gali būti susijęs su keliomis SIPSI deklaracijomis. Apimtį suderiname pagal atitinkamas užduotis, įskaitant jų datas. Jei komanda keičia planuojamą vizitą, prideda darbuotojų ar pratęsia darbą, nedelsdami praneškite, kad atstovavimas ir galimi deklaracijos atnaujinimai būtų įvertinti kartu.

A1 pažymėjimas skirtas darbuotojui taikytiniems socialinės apsaugos teisės aktams. Tai atskiras klausimas nuo Prancūzijos komandiravimo deklaracijos ir atstovo paskyrimo. Kompetentinga įstaiga ir atitinkamos taisyklės priklauso nuo šalių bei darbuotojo situacijos; čia pateikta CLEISS informacija apima konkrečius ES, EEE ir Šveicarijos atvejus. CLEISS: darbuotojo siuntimas į Prancūziją.

Pirmajai užduočiai naudokite darbdavio darbuotojų komandiravimo į Prancūziją gidą, kad organizuotumėte susijusius klausimus, įskaitant darbo sąlygas ir galimus imigracijos ar sektoriaus reikalavimus.

PostingInFrance taiko 130 EUR be PVM mokestį už pradėtą kalendorinį mėnesį, įskaitant iki dešimties darbuotojų, ir 13 EUR be PVM už kiekvieną papildomą darbuotoją per mėnesį. Atstovavimas apima šiai funkcijai priklausantį ryšį ir prieigos prie dokumentų pareigas.

Pavyzdžiui, dvylikos darbuotojų atstovavimas vieną kalendorinį mėnesį kainuoja 156 EUR be PVM. Jei tiems dvylikai darbuotojų nepertraukiamai atstovaujama nuo rugsėjo 28 d. iki spalio 3 d., pradedami du kalendoriniai mėnesiai ir kaina yra 312 EUR be PVM.

Papildomas SIPSI parengimas ir klausimai, pagalba per patikras bei personalo ir darbo užmokesčio konsultacijos apmokestinamos atskirai po 150 EUR be PVM už valandą, šešių minučių vienetais po 15 EUR be PVM. Suderiname jūsų situacijai reikalingus darbus; pagalba rengiant SIPSI nereiškia, kad kiekvieną deklaraciją pateikiame mes jūsų vardu.

Galite peržiūrėti atstovavimo paslaugą arba susisiekti su PostingInFrance, trumpai aprašydami darbą ir planuojamas datas. Jei jau naudojate SIPSI, pasakykite, kaip dabar tvarkote deklaracijas, kad atstovavimą pritaikytume prie esamos tvarkos.