Desplazar trabajadores de empresas de trabajo temporal a Francia

Distinga la puesta a disposición de trabajadores a una empresa usuaria de la prestación de un servicio con su propio equipo. Identifique quién emplea a los trabajadores, quién dirige su trabajo diario y qué empresa recibe la puesta a disposición. Utilice la modalidad real al seleccionar la categoría de declaración.

Si la empresa usuaria también está establecida fuera de Francia y después envía a Francia a los trabajadores puestos a su disposición, describa ese paso adicional antes de preparar los documentos. Esta guía se centra en una empresa de trabajo temporal extranjera que pone trabajadores a disposición de una empresa usuaria en Francia; una cadena que implica otro país requiere su propia evaluación.

Para una explicación más amplia de las relaciones laborales, consulte si el trabajo de su empleado constituye un desplazamiento.

La empresa de trabajo temporal necesita el puesto, la cualificación, el lugar y las fechas de la misión, junto con la remuneración y las condiciones de trabajo aplicables en el centro francés. Los trabajadores temporales desplazados se benefician de los convenios aplicables en las materias especificadas por el Código de Trabajo y de sus normas retributivas. El cálculo no puede limitarse al salario del país de origen de la empresa de trabajo temporal ni al salario mínimo francés. Artículo R1262-16

La empresa usuaria es responsable de las condiciones de ejecución del trabajo dentro del ámbito del artículo L1251-21, incluidos el tiempo de trabajo, el trabajo nocturno, el descanso semanal, los festivos y la salud y seguridad laborales. Acuerde cómo facilitará a la empresa de trabajo temporal los horarios y las horas reales, y cómo llegarán los cambios a nóminas. Artículo L1251-21

Una conversación útil antes del inicio abarca los riesgos del centro y las cualificaciones exigidas, además de la remuneración. Si se trata de una obra o de una función clínica regulada, resuelva esos requisitos adicionales para el trabajo afectado. Una declaración de empresa de trabajo temporal no los sustituye.

La garantía debe proteger el pago de los salarios, complementos salariales e indemnizaciones legales pertinentes de los trabajadores desplazados durante todo su trabajo en Francia. Determine que la garantía cubre la misión propuesta antes de basarse en ella para la declaración. Artículo R1262-17

Una garantía contratada en el país de origen por una empresa de trabajo temporal establecida en la UE, el EEE o Suiza puede considerarse equivalente si ofrece la misma protección a los trabajadores afectados. La equivalencia está condicionada. La mera existencia de un documento bancario o de una póliza de seguro no demuestra que exista la protección exigida. Artículo R1262-18

Mantenga disponibles para una inspección los justificantes de la garantía o de la protección equivalente que cumpla los requisitos. Esto es distinto de comprobar los seguros necesarios para la actividad concreta; una póliza de responsabilidad general no debe describirse como sustituto de la garantía salarial.

Las empresas de trabajo temporal utilizan la declaración prevista en el artículo R1263-6. Incluye la empresa de trabajo temporal y la empresa usuaria, el proveedor de la garantía, el representante y el acceso a los documentos, así como los datos de la misión y la remuneración de cada trabajador. También pregunta por la legislación de seguridad social aplicable. Resuelva la información que falte con el cliente antes de presentarla. Artículo R1263-6

Preséntela en francés a través de SIPSI antes de poner al trabajador a disposición. Si se cancela el desplazamiento, cancele la declaración; si cambian las fechas previstas, modifíquela mediante SIPSI. Artículo R1263-7

Una puesta a disposición breve también requiere atención. Las empresas de trabajo temporal están excluidas de la exención concreta de trámites por corta duración de la sección que contiene el artículo L1262-6. No utilice esa exención para omitir una declaración de una misión de trabajo temporal. Artículo L1262-7

Si necesita asistencia para preparar la declaración, consulte nuestro servicio de declaración SIPSI. Para el contacto en Francia exigido durante el desplazamiento, consulte la representación en Francia.

Además de los documentos ordinarios del desplazamiento, la empresa de trabajo temporal debe poder presentar pruebas de la garantía financiera o protección equivalente y documentos que contengan los datos exigidos por los artículos L1251-16 y L1251-43. Estos se refieren al contrato de misión del trabajador y al acuerdo con la empresa usuaria. Compruebe su contenido obligatorio antes de que comience la puesta a disposición. Artículo R1263-8

Estos documentos adicionales deben traducirse al francés. El artículo R1263-9 también exige convertir los importes a euros para empresas de trabajo temporal no establecidas en un Estado de la UE cuya moneda sea el euro. Artículo R1263-9

Mantenga un expediente actualizado de la misión. Las fechas de la declaración, las instrucciones del cliente y los registros de nóminas deben describir la misma misión. Dé a quien atiende una inspección una forma fiable de obtener los cambios, en lugar de dejar intacto el expediente original cuando el cliente prolongue el trabajo.

Si el cliente no ha confirmado las condiciones retributivas, la cobertura de la garantía no está clara o los detalles de la misión están cambiando, identifique esa carencia antes de comprometerse con el inicio. No necesita un expediente completo para un primer contacto: explique la puesta a disposición y dónde se ha atascado la preparación, y podremos comentar el apoyo adecuado para el desplazamiento.

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