Agencje pracy tymczasowej
Delegowanie pracowników tymczasowych do Francji
Francuski klient potrzebuje pracowników do zlecenia, a Państwa agencja zatrudnia ich za granicą. Przed potwierdzeniem skierowania agencja i klient muszą uzgodnić warunki pracy we Francji, ustalić gwarancję finansową i przygotować zgłoszenie pracy tymczasowej.
Klient to entreprise utilisatrice, czyli pracodawca użytkownik. Jego rola ma znaczenie: agencja pozostaje pracodawcą, ale firma kierująca pracą ma obowiązki w miejscu jej wykonywania. Zamówienie i zwykła umowa o pracę agencji nie odpowiedzą na wszystkie pytania dotyczące francuskiego zlecenia.
Potwierdź, że model stanowi skierowanie do pracy tymczasowej
Należy odróżnić udostępnianie pracowników pracodawcy użytkownikowi od świadczenia usługi własnym zespołem. Ustalić, kto zatrudnia pracowników, kto kieruje ich codzienną pracą i która firma ich przyjmuje. Przy wyborze kategorii zgłoszenia trzeba opierać się na rzeczywistym modelu.
Jeżeli pracodawca użytkownik sam ma siedzibę poza Francją, a następnie wysyła udostępnionych pracowników do Francji, należy opisać ten dodatkowy etap przed przygotowaniem dokumentów. Ten poradnik skupia się na agencji za granicą kierującej pracowników do pracodawcy użytkownika we Francji; łańcuch obejmujący inny kraj wymaga własnej oceny.
Szersze wyjaśnienie modeli zatrudnienia znajduje się w poradniku czy praca Państwa pracownika jest delegowaniem.
Uzyskaj od klienta warunki pracy przed wyceną zlecenia
Agencja potrzebuje stanowiska, kwalifikacji, lokalizacji i dat zlecenia, wraz z wynagrodzeniem i organizacją pracy obowiązującymi we francuskim miejscu pracy. Delegowani pracownicy tymczasowi korzystają z właściwych porozumień w sprawach określonych w Kodeksie pracy oraz z jego zasad wynagradzania. Obliczenie nie może kończyć się na wynagrodzeniu z kraju siedziby agencji lub francuskim wynagrodzeniu minimalnym. Art. R1262-16
Pracodawca użytkownik odpowiada za warunki wykonywania pracy w zakresie art. L1251-21, obejmującym czas pracy, pracę nocną, odpoczynek tygodniowy, dni świąteczne oraz zdrowie i bezpieczeństwo w pracy. Należy uzgodnić, jak będzie przekazywał agencji harmonogramy i rzeczywiste godziny oraz jak zmiany dotrą do działu płac. Art. L1251-21
Przydatna rozmowa przed rozpoczęciem obejmuje ryzyka w miejscu pracy i wymagane kwalifikacje, a także wynagrodzenie. Jeśli chodzi o budowę lub regulowaną rolę kliniczną, należy rozstrzygnąć dodatkowe wymagania właściwe dla tej pracy. Zgłoszenie agencji ich nie zastępuje.
Sprawdź, co chroni gwarancja finansowa
Gwarancja musi chronić wypłatę wynagrodzeń pracowników delegowanych, dodatków do wynagrodzenia i odpowiednich ustawowych świadczeń pieniężnych przez cały okres ich pracy we Francji. Zanim powołają się Państwo na nią w zgłoszeniu, należy ustalić, że obejmuje proponowane zlecenie. Art. R1262-17
Gwarancja uzyskana w kraju pochodzenia przez agencję z siedzibą w UE, EOG lub Szwajcarii może zostać uznana za równoważną, jeśli zapewnia taką samą ochronę zainteresowanym pracownikom. Równoważność jest warunkowa. Samo istnienie dokumentu bankowego lub polisy ubezpieczeniowej nie dowodzi wymaganej ochrony. Art. R1262-18
Należy zapewnić dostępność dowodu gwarancji lub kwalifikującego się równoważnego rozwiązania na potrzeby kontroli. Jest to odrębne od sprawdzania ubezpieczenia potrzebnego dla konkretnej działalności; ogólnej polisy odpowiedzialności cywilnej nie należy opisywać jako zastępstwa gwarancji wynagrodzeń.
Przygotuj zgłoszenie pracy tymczasowej w SIPSI
Agencje pracy tymczasowej używają zgłoszenia określonego w art. R1263-6. Obejmuje ono agencję i pracodawcę użytkownika, podmiot udzielający gwarancji, przedstawiciela i dostęp do dokumentów oraz szczegóły zlecenia i wynagrodzenia każdego pracownika. Zawiera również pytania o właściwe ustawodawstwo w zakresie zabezpieczenia społecznego. Brakujące informacje należy wyjaśnić z klientem przed złożeniem. Art. R1263-6
Należy złożyć je po francusku przez SIPSI przed udostępnieniem pracownika. Jeśli delegowanie zostanie odwołane, trzeba anulować zgłoszenie; jeśli planowane daty się zmienią, należy je zmienić przez SIPSI. Art. R1263-7
Krótkie skierowanie również wymaga uwagi. Agencje pracy tymczasowej są wyłączone ze szczególnego zwolnienia z formalności dla krótkotrwałej działalności w sekcji zawierającej art. L1262-6. Nie należy używać tego zwolnienia do pominięcia zgłoszenia zlecenia agencyjnego. Art. L1262-7
Jeśli potrzebują Państwo pomocy w przygotowaniu zgłoszenia, warto poznać naszą usługę zgłoszenia SIPSI. Francuski punkt kontaktowy wymagany podczas delegowania opisuje reprezentacja we Francji.
Zapewnij dostęp do dokumentacji zlecenia
Oprócz zwykłych dokumentów delegowania agencja musi być w stanie przedstawić dowód gwarancji finansowej lub równoważnej ochrony i dokumenty zawierające dane wymagane przez art. L1251-16 i L1251-43. Dotyczą one umowy pracownika na dane zlecenie i porozumienia z pracodawcą użytkownikiem. Ich wymaganą treść należy sprawdzić przed rozpoczęciem skierowania. Art. R1263-8
Te dodatkowe dokumenty muszą zostać przetłumaczone na francuski. Art. R1263-9 wymaga także przeliczenia kwot na euro od agencji, które nie mają siedziby w państwie UE, którego walutą jest euro. Art. R1263-9
Należy utrzymywać jedną aktualną dokumentację zlecenia. Daty w zgłoszeniu, instrukcjach klienta i dokumentach płacowych powinny opisywać to samo zlecenie. Osobie obsługującej kontrolę trzeba zapewnić niezawodny sposób uzyskiwania zmian, zamiast pozostawiać początkową dokumentację bez zmian, gdy klient przedłuża pracę.
Zgłoś braki w przygotowaniu, zanim pracownicy wyjadą
Jeśli klient nie potwierdził warunków wynagrodzenia, zakres gwarancji jest niejasny lub szczegóły zlecenia się zmieniają, trzeba zidentyfikować tę lukę przed zobowiązaniem się do rozpoczęcia. Nie potrzebują Państwo pełnej teczki, aby skontaktować się po raz pierwszy: prosimy opisać skierowanie i miejsce, w którym przygotowania utknęły, a omówimy odpowiednie wsparcie w delegowaniu.