Sende bygningsarbeidere til Frankrike: forbered teamet og arbeidsstedet

Skriv ned hvem som ansetter arbeidstakerne, hvem som har bestilt arbeidet ditt, og hvor virksomheten din står i kontraktskjeden. Skill en direkte avtale med byggherren fra en underentreprise, et konsernoppdrag eller utleie av arbeidstakere fra bemanningsforetak. Hvis du er usikker på hvordan ordningen klassifiseres, kan du bruke veiledningen for å forstå utsending før du forbereder meldingen.

Beskriv arbeidet mer presist enn «byggetjenester». Ta med fagområdet, oppgavene som skal utføres, arbeidsstedets adresse og forventede datoer. Identifiser hvem som kan godta en endring i omfanget, og hvem som leder teamet på arbeidsstedet. Disse detaljene gjør at lønnsrådgiveren, representanten og forsikringsselskapet kan vurdere det samme oppdraget.

Fransk lov pålegger oppdragsgivere eller byggherrer forhåndskontroller i de situasjonene den omfatter, inkludert kontroller av utsendingsmeldingen og representanten. Avtal tidlig hvem som trenger relevant dokumentasjon. Artikkel L1262-4-1. Kundens aksept av dokumentasjonen din bør ikke behandles som en gjennomgang av alle arbeidsgiverplikter.

De franske utsendingsreglene omfatter lønn, arbeidstid, hvile samt helse og sikkerhet, sammen med gjeldende tariffbestemmelser. Den ansattes vanlige lønn i hjemlandet er bare et utgangspunkt for vurderingen. Artikkel L1262-4.

Gi lønnsansvarlig arbeidsoppgavene og den forventede arbeidstidsordningen, inkludert overtid og eventuelt helgearbeid. Skill lønnsberegningen fra måten du skal finansiere eller refundere reise, måltider og overnatting på. Spør hvilken tariffklassifisering som gjelder for det faktiske arbeidet, fremfor å velge en sats ut fra den ansattes stillingstittel alene. Avklar disse spørsmålene mens du fortsatt kan prise oppdraget nøyaktig.

Diskuter forholdene på arbeidsstedet med den som har ansvar for å ta imot teamet. Spør om introduksjon, adgang, felles utstyr, arbeid i høyden og andre risikoer som følger av de planlagte oppgavene. Avklar hvem som skal forklare instruksene på et språk arbeidstakerne forstår, og hvilken opplæring eller tillatelser oppgavene deres krever. Arbeidsstedets forebyggende ordninger og eventuelle påkrevde planer trenger en prosjektspesifikk kontroll; en generell utsendingsmappe kan ikke fastslå at teamet er klart til å arbeide trygt.

Der utsendingen omfattes av kravene til melding og representasjon, må begge organiseres før teamet starter. Ordningen og gjeldende unntak avgjør hva som gjelder; at et byggeoppdrag bare varer noen få dager, fastslår ikke et unntak. Artiklene L1262-2-1 og L1262-6.

For en utsending som krever SIPSI, sendes meldingen inn på fransk før utsendingen. Artiklene R1263-3 til R1263-5. Sammenlign selskapsnavn, opplysninger om ansatte, arbeidssted og datoer med de avtalte prosjektopplysningene før innsending.

Utpekingen av representant i meldingen må dekke hele utsendingen. Artikkel R1263-2-1. Avtal oppnevningen og tilgangen til relevant dokumentasjon på forhånd. Vår veiledning om å oppnevne en representant forklarer hvordan ordningen gjøres brukbar under arbeidene.

Carte BTP gjelder byggeaktiviteter som omfattes, inkludert bygging, renovering, riving og relevant vedlikeholds- eller reparasjonsarbeid. Reglene angir også yrker som er unntatt, som arkitekter, eiendomsdiagnostikere, HMS-koordinatorer og leveringssjåfører. Tilstedeværelse på en byggeplass avgjør ikke i seg selv om noen trenger kortet. Artikkel R8291-1.

Vurder sammensatte oppgaver nøye. En stillingstittel som beskriver kontorarbeid, forklarer ikke hva en ansatt faktisk skal gjøre under oppdraget i Frankrike. Gi CIBTP en konkret beskrivelse hvis du trenger avklaring om virkeområdet.

For en utsendt ansatt som omfattes og ikke har et gyldig kort ved utsendingens start, må arbeidsgiveren sende kortmeldingen til CIBTP France før utsendingen. Artikkel R8293-2.

Siden april 2024 har kort for utsendte arbeidstakere en gyldighetsperiode på fem år, men de deaktiveres mellom utsendingsperiodene. SIPSI regnes ikke som kortsøknaden. CIBTP France: utsendte arbeidstakere. For en arbeidstaker som kommer tilbake, bør du kontrollere opplysningene om det aktuelle oppdraget og kortets status fremfor å støtte deg på utløpsdatoen som står på et kort fra et tidligere oppdrag.

Spørsmålet om feriekassen i bygg og anlegg er separat fra det å få Carte BTP. Utenlandske arbeidsgivere i bygg og anlegg uten etablering i Frankrike må vurdere tilslutning til relevant CIBTP-kasse og eventuelle unntak de kan dokumentere. CIBTP-veiledning for utenlandske arbeidsgivere.

En arbeidsgiver i EU eller EØS kan kvalifisere for unntak der den dokumenterer rettigheter til betalt ferie for utsendingsperioden som minst tilsvarer dem som kreves i Frankrike. Artikkel D3141-26. Men å være etablert i et land som omfattes, er ikke tilstrekkelig dokumentasjon alene. Spør den relevante kassen hvilke bevis som trengs for ordningen din, inkludert eventuell dokumentasjon fra en kasse i hjemlandet, og oppbevar svaret sammen med lønnsforberedelsene.

Kontakt kompetent trygdeinstitusjon om ordningen som gjelder for den ansatte. En A1-attest er relevant i tilfeller som oppfyller vilkårene under EU/EØS/Sveits-ordningene som CLEISS beskriver; andre land- eller personforhold krever en egen vurdering. Kontroller separat krav til innreise og arbeidstillatelse ut fra den ansattes forhold og France-Visas-veiledningen.

For selve arbeidene må virksomhetens byggforsikring vurderes før mobilisering. Der obligatorisk forsikring for tiårig ansvar gjelder, kreves dokumentasjon på dekning ved åpningen av byggeplassen, eller chantier. Forsikringsloven, artikkel L241-1. Veiledningen om forsikring for tiårig ansvar forklarer kontraktsrollen, arbeidene og datoene som bør diskuteres med forsikringsselskapet. Meldinger om arbeidstakere og trygdeattester kan ikke fastslå denne forsikringsdekningen.

Planer for arbeidsstedet endres. Gjør det tydelig hvem som må varsles når en annen arbeidstaker kommer til, kunden flytter startdatoen, teamet skifter sted eller arbeidet utvides utover det opprinnelige fagområdet. Vurder hver endring før du antar at de eksisterende dokumentene fortsatt beskriver oppdraget.

Utsendingsdatoer kan oppdateres, og en avlyst utsending må annulleres gjennom meldingstjenesten. Artikkel R1263-5. Andre endringer kan reise ulike spørsmål for meldingen, kortet, lønnen eller forsikringen; oppdatering av ett system oppdaterer ikke alle.

Avtal regelmessig overføring av faktiske timer og lønnsdokumentasjon til dem som trenger det. Hvis en myndighet ber om dokumentasjon, kan du bruke veiledningen om arbeidstilsyn for å organisere svaret og identifisere gjeldende frister. For arbeidsgiverens bredere forberedelser, se hovedveiledningen om utsending.

PostingInFrances representanttjeneste koster 130 EUR ekskl. mva. per påbegynt kalendermåned for opptil ti ansatte, pluss 13 EUR ekskl. mva. for hver ekstra ansatt per måned. Den omfatter kontakt- og dokumenttilgangspliktene som hører til rollen.

Ytterligere SIPSI-forberedelser og -spørsmål, bistand ved tilsyn og rådgivning om HR/lønn prises til 150 EUR ekskl. mva. per time, i seksminuttersenheter på 15 EUR ekskl. mva. Vi avtaler arbeidet som trengs; bistand til forberedelser omfatter ikke automatisk innsending av en melding på dine vegne.

Kontakt PostingInFrance med planlagt fagområde, sted og datoer, og fortell hvilken del av oppdragsforberedelsene du trenger hjelp med.