Napotitev gradbenih delavcev v Francijo: pripravite ekipo in gradbišče

Zapišite, kdo zaposluje delavce, kdo je naročil vaše delo in kje v pogodbeni verigi je vaše podjetje. Ločite neposredno pogodbo z investitorjem od podizvajalske pogodbe, napotitve znotraj skupine ali zagotavljanja začasnih delavcev. Če niste prepričani o razvrstitvi razmerja, pred pripravo prijave uporabite vodnik za razumevanje napotitev.

Delo opišite natančneje kot »gradbene storitve«. Vključite vrsto obrti, naloge, naslov gradbišča in predvidene datume. Določite, kdo lahko odobri spremembo obsega in kdo vodi ekipo na gradbišču. Ti podatki omogočajo vašemu svetovalcu za obračun plač, zastopniku in zavarovalnici presojo iste napotitve.

Francosko pravo v primerih, ki jih zajema, naročnikom ali investitorjem nalaga predhodna preverjanja, vključno s prijavo napotitve in zastopnikom. Zgodaj se dogovorite, kdo potrebuje ustrezna dokazila. Člen L1262-4-1. Naročnikovega sprejetja vaše dokumentacije ne obravnavajte kot pregled vseh obveznosti delodajalca.

Francoska pravila o napotitvah zajemajo plačilo, delovni čas, počitek ter zdravje in varnost, skupaj z veljavnimi kolektivnimi določbami. Običajna plača delavca v matični državi je le izhodišče za presojo. Člen L1262-4.

Službi za obračun plač posredujte naloge in predvideno razporeditev dela, vključno z nadurami in morebitnim delom ob koncih tedna. Izračun plačila ločite od načina financiranja ali povračila potnih stroškov, prehrane in nastanitve. Vprašajte, katera kolektivna razvrstitev velja za dejansko delo, namesto da bi postavko izbrali le glede na naziv delovnega mesta. Ta vprašanja razrešite, dokler lahko še točno določite ceno napotitve.

O pogojih na gradbišču se pogovorite z osebo, odgovorno za sprejem ekipe. Vprašajte o uvajanju, dostopu, skupni opremi, delu na višini in vseh drugih tveganjih načrtovanih nalog. Določite, kdo bo navodila pojasnil v jeziku, ki ga delavci razumejo, in katera usposabljanja ali dovoljenja zahtevajo njihove naloge. Preventivno ureditev gradbišča in morebitne zahtevane načrte je treba preveriti za konkretni projekt; splošna mapa za napotitev ne more potrditi, da je ekipa pripravljena varno delati.

Kadar napotitev spada pod obveznosti prijave in zastopanja, oboje uredite pred začetkom dela ekipe. Položaj določajo razmerje in veljavne izjeme; dejstvo, da gradbeno delo traja le nekaj dni, ne potrjuje izjeme. Člena L1262-2-1 in L1262-6.

Za napotitev, ki zahteva SIPSI, se prijava odda v francoščini pred napotitvijo. Členi R1263-3 do R1263-5. Pred oddajo primerjajte imena podjetij, podatke o delavcih, gradbišče in datume z dogovorjenimi projektnimi podatki.

Imenovanje zastopnika v prijavi mora zajemati celotno napotitev. Člen R1263-2-1. O imenovanju in dostopu do ustreznih dokumentov se dogovorite vnaprej. Naš vodnik za imenovanje zastopnika pojasnjuje, kako zagotoviti, da ta ureditev med deli deluje.

Carte BTP velja za zadevne gradbene dejavnosti, vključno z gradnjo, obnovo, rušenjem ter ustreznimi vzdrževalnimi in popravljalnimi deli. Pravila določajo tudi izvzete poklice, kot so arhitekti, strokovnjaki za diagnostiko nepremičnin, koordinatorji za zdravje in varnost ter vozniki, ki dostavljajo blago. Sama prisotnost na gradbišču ne določa, ali nekdo potrebuje kartico. Člen R8291-1.

Mešane naloge skrbno preglejte. Naziv delovnega mesta, ki opisuje pisarniško delo, ne pojasni, kaj bo delavec dejansko počel med napotitvijo v Francijo. Če potrebujete pojasnilo o obsegu uporabe, CIBTP posredujte konkreten opis.

Za napotenega delavca, ki sodi v obseg teh pravil in na začetku napotitve nima veljavne kartice, mora delodajalec pred napotitvijo vložiti prijavo za kartico pri CIBTP France. Člen R8293-2.

Od aprila 2024 imajo kartice napotenih delavcev petletno veljavnost, vendar so med obdobji napotitve deaktivirane. SIPSI ne šteje kot vloga za kartico. CIBTP France: napoteni delavci. Pri delavcu, ki se vrača, preverite podatke o trenutni napotitvi in status kartice, namesto da se zanašate na datum izteka na kartici iz prejšnjega dela.

Vprašanje sklada za plačani dopust v gradbeništvu je ločeno od pridobitve Carte BTP. Tuji delodajalci v gradbeništvu brez poslovne enote v Franciji morajo preveriti vključitev v ustrezni sklad CIBTP in morebitno izjemo, ki jo lahko utemeljijo. Smernice CIBTP za tuje delodajalce.

Delodajalec iz EU ali EGP je lahko upravičen do izjeme, če dokaže pravice do plačanega dopusta za obdobje napotitve, ki so vsaj enakovredne zahtevanim v Franciji. Člen D3141-26. Vendar sedež v upravičeni državi sam po sebi ni zadostno dokazilo. Pri ustreznem skladu vprašajte, katera dokazila potrebujete za svojo ureditev, vključno z morebitno dokumentacijo sklada v matični državi, ter odgovor shranite skupaj s pripravami na obračun plač.

O veljavni ureditvi za delavca se posvetujte s pristojnim nosilcem socialne varnosti. Potrdilo A1 je ustrezno v upravičenih primerih po ureditvah EU, EGP in Švice, ki jih opisuje CLEISS; druge države ali osebne okoliščine zahtevajo svojo presojo. Ločeno preverite zahteve za vstop in dovoljenje za delo glede na okoliščine delavca in smernice France-Visas.

Za sama dela pred odhodom ekipe preverite gradbeno zavarovanje podjetja. Kadar velja obvezno desetletno zavarovanje odgovornosti, je ob začetku gradbišča potrebno dokazilo o kritju. Zavarovalni zakonik, člen L241-1. Vodnik za desetletno zavarovanje odgovornosti pojasnjuje pogodbeno vlogo, dela in datume, o katerih se je treba pogovoriti z zavarovalnico. Prijave delavcev in potrdila o socialni varnosti tega zavarovalnega kritja ne potrjujejo.

Načrti na gradbišču se spreminjajo. Jasno določite, koga je treba obvestiti, ko se pridruži drug delavec, naročnik premakne datum začetka, ekipa zamenja lokacijo ali delo preseže prvotno vrsto obrti. Vsako spremembo presodite, preden predpostavite, da obstoječi dokumenti še vedno opisujejo napotitev.

Datume napotitve je mogoče posodobiti, odpovedano napotitev pa je treba preklicati prek storitve za prijave. Člen R1263-5. Druge spremembe lahko odprejo drugačna vprašanja glede prijave, kartice, obračuna plač ali zavarovanja; posodobitev enega sistema ne posodobi vseh.

Uredite redno posredovanje dejanskih ur in dokazil o plačilu osebam, ki jih potrebujejo. Če organ zahteva dokumente, z vodnikom za inšpekcijo dela organizirajte odgovor in ugotovite veljavni rok. Za širše priprave delodajalca si oglejte osrednji vodnik za napotitve.

Storitev zastopanja PostingInFrance stane 130 EUR brez DDV za vsak začeti koledarski mesec za do deset delavcev ter 13 EUR brez DDV za vsakega dodatnega delavca na mesec. Vključuje povezovanje in obveznosti dostopa do dokumentov, ki sodijo k tej vlogi.

Dodatna priprava SIPSI in vprašanja v zvezi z njim, pomoč pri inšpekciji ter kadrovsko svetovanje in svetovanje pri obračunu plač se zaračunajo po 150 EUR brez DDV na uro, v šestminutnih enotah po 15 EUR brez DDV. O potrebnem delu se dogovorimo; pomoč pri pripravi ne vključuje samodejno oddaje prijave v vašem imenu.

Stopite v stik s PostingInFrance z načrtovano vrsto obrti, krajem in datumi ter povejte, pri katerem delu priprave napotitve potrebujete pomoč.